VADEMECUM sulla Gestione dei lavoratori

Per opportuna conoscenza si pubblica il VADEMECUM sulla Gestione dei lavoratori sportivi attraverso il Registro Nazionale delle ASD aggiornato al 9 ottobre 2023

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La presente informativa rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento UE 2016\679, Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (d’ora in poi, RGPD), che, ai sensi dell’art. 13, prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati le informazioni necessarie ad assicurare un trattamento dei propri dati personali corretto e trasparente.

  1. Soggetti del trattamento.

Il Titolare del trattamento dei dati è la Federazione Italiana Pallacanestro in Carrozzina, con sede in via di Quatro Peperino, 22, 00188 Roma, tel: 0699332506.

Il Responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento. I trattamenti da parte di un Responsabile sono disciplinati da un contratto o da altro atto giuridico, che vincoli lo stesso Responsabile al Titolare del trattamento.

Le persone istruite, autorizzate e\o incaricate, al trattamento dei dati personali sono le persone fisiche che operano sotto la diretta autorità del Titolare ( art. art. 4 co. 10, 29,  32 co. 4 RGPD), dei Referenti e dei Responsabili del trattamento.

Il Responsabile della protezione dei dati della Federazione Italiana Pallacanestro in Carrozzina è l’avv. Domenico Viola, contattabile al seguente indirizzo e.mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

  1. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento.

I dati personali di persone fisiche che, a vario titolo, intrattengono rapporti di natura commerciale con la FIPIC, acquisti in occasione di operazioni contrattuali, sono i seguenti: a) dati personali contenuti nelle autocertificazioni trasmesse dal contraente; b) dati personali contenuti nei certificati richiesti direttamente dalla segreteria federale alle amministrazioni che li detengono ordinariamente, ovvero trasmessi dalle imprese partecipanti a bandi di gara; c) dati giudiziari, ovvero i dati personali idonei a rivelare i provvedimenti di cui all’art. 3 co. 1 da a) a o) e da r) a u) del D.P.R. 313\2002 in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 c.p.c..

Tali dati vengono trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità istituzionali della FIPIC, in relazione alle esigenze contrattuali e ai conseguenti adempimenti degli obblighi contrattuali e fiscali, nel rispetto delle prescrizioni di legge, e per quanto attiene le imprese in relazione ai soggetti all’interno di queste per i quali la normativa vigente ne prevede il trattamento.

  1. Modalità di trattamento.

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali conferiti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.

I dati possono essere oggetto di trattamento in forma anonima per lo svolgimento di attività statistiche finalizzate allo svolgimento dell’attività istituzionale.

  1. Conferimento dei dati.

Il conferimento dei dati è obbligatorio, ed il suo diniego comporta l’impossibilità per l’interessato di partecipare a bandi ad evidenza pubblica, di stipulare il relativo contratto, e\o di proseguire il rapporto commerciale con questa Federazione.

  1. Ambito di comunicazione.

I dati personali saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dai dipendenti della Federazione Italiana Pallacanestro in Carrozzina (individuati come soggetti incaricati e\o autorizzati).

I dati forniti potranno essere comunicati: a) alle strutture periferiche, per finalità istituzionali della FIPIC o per l’osservanza di obblighi legislativi; b) eventuali soggetti esterni, individuati come Responsabili del trattamento; c) enti pubblici e\o privati che per legge o regolamento ne abbiano titolo.

I dati sensibili e giudiziari potranno essere comunicati, nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 2, solo ove sia previsto da norme di legge o di regolamento.

È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione dei dati richiesti, in conformità alla legge, dall’autorità di pubblica sicurezza, dall’autorità giudiziaria o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento dei reati, nonché la comunicazione all’autorità giudiziaria in ottemperanza ad obblighi di legge, laddove si ravvisino ipotesi di reato.

Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non verranno in nessun modo e per alcun motivo comunicati a terzi o diffusi.

 

  1. Tempi di conservazione dei dati.

I dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità del trattamento per i quali sono stati conferiti, e successivamente per il tempo previsto dalla normativa di riferimento.

  1. Diritti dell’interessato.

L’interessato ha diritto di:

  1. chiedere al titolare, ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del RGPD, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi (nei casi e nei limiti di legge), la limitazione del trattamento che lo riguarda (nei casi e nei limiti di legge), la portabilità dei dati; l’interessato ha, altresì, il diritto di opporsi al loro trattamento, nei casi in cui sia consentito.

La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dalla FIPIC;

  1. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  2. proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

I diritti sopra elencati sono esercitabili scrivendo al Titolare del trattamento, al competente Responsabile del trattamento, oppure al Responsabile della protezione dei dati.

 

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